INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 del GDPR – REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

A seguito dell’iscrizione all’associazione o della consultazione dei siti ad essa collegati possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai sensi deLL’ART. 13 del GDPR – REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI a coloro che si iscrivono all’Associazione Sportiva Dilettantistica Voglia di Tango attraverso moduli cartacei o form presenti sul sito e/o che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica al sito: https://www.vogliaditango.it

La presente Informativa sul Trattamento dei Dati Personali si applica solo alle informazioni raccolte su questo Sito Web.

Il Sito Web potrà contenere collegamenti ipertestuali verso o da altri siti web. In alcun modo questo Sito Web, e il/gli autori dei contenuti di questo Sito Web, o l’impresa proprietaria dello stesso e/o nessuno dei suoi soci, amministratori, dipendenti, affiliati o la persona proprietaria del nome del dominio può essere ritenuta responsabile delle pratiche che, in materia di trattamento dei dati personali, altri siti web seguono.

Ti invitiamo a leggere le politiche sul trattamento dei dati personali di altri siti web ai quali o dai quali il nostro Sito Web è collegato, o che visiti in altro modo.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Voglia di Tango A.s.d. Strada Antonio Zarotto, 39, 43123 Parma, Italia, nella persona del Legale rappresentante, nel seguito identificato come “Titolare”.

Luogo del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Finalità e modalità del trattamento dei dati

Di seguito, riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione e/o elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse.

  1. raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura dei servizi offerti dall’associazione tramite il sito https://www.vogliaditango.it e per fornire all’Autorità Giudiziaria le informazioni eventualmente richieste.
  2. elaborazione dei dati personali da Lei forniti e di quelli desunti dalle Sue navigazioni sul sito allo scopo di migliorare la fruibilità dei contenuti del sito stesso (solo per utenti registrati attraverso i siti web)
  3. raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati personali per scopi amministrativi, compresa l’eventuale trasmissione per posta elettronica e/o cartacea di comunicazioni inerenti le finalità istituzionali e associative, incluse comunicazioni o newsletter su attività associative, ed utilizzo dei dati forniti per finalità organizzative didattiche.

Quali procedure contro la violazione di dati sono in atto

I dati personali sono trattati con strumenti informatici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; le procedure di trattamento potranno essere sia automatizzate che manuali.

Specifiche misure di sicurezza (password e backup) sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono utilizzati solo per scopi associativi e mai, per nessuna ragione, ceduti a terzi per fini commerciali o altro, tranne nel caso di legittime richieste da parte dell’autorità giudiziaria.

I dati raccolti nel libro soci cartaceo, digitale e/o registrati su “Google fogli” vengono utilizzati per l’identificazione degli accessi alle attività sociali, al fine di garantire la presenza presso tali attività dei soli soci.
Lo strumento utilizzato per la consultazione del libro soci è un computer portatile, protetto da password, posizionato all’ingresso di ogni singola attività e in funzione per il tempo strettamente necessario al controllo degli accessi per l’attività in questione.

Le richieste di associazione in formato cartaceo vengono archiviate in apposito contenitore inserito in armadio chiuso in una stanza protetta da allarme, al cui accesso è abilitato esclusivamente il Titolare.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

  1. Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sei mesi. Le statistiche anonime (dati aggregati) sull’uso del sito potrebbero essere comunicate ad enti e/o soggetti esterni a scopo di rendicontazione ed, in ogni caso, non a scopo di promozione commerciale.

  2. Dati forniti volontariamente dall’utente
    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite le apposite form ai referenti indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Sono incluse le form di iscrizione all’Associazione gestite tramite Google Form e/o richieste di iscrizione alla newsletter associativa.
I dati necessari al solo invio di email tramite programmi dedicati sono archiviate presso la SendinBlue (https://https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy/) e protette da doppio accesso.
I dati inviati tramite form necessari all’identificazione dell’associato sono conservati presso il database di Google Fogli (https://www.google.com/intl/it/cloud/security/gdpr/) e protetti  da password.

  3. Schede cartacee di registrazione
    Le schede di registrazione vengono manipolate il tempo strettamente necessario all’inserimento del nominativo nell’elenco soci, su file Excell e/o presente su Google Fogli, dell’indirizzo email nel database presente su SendinBlue e all’emissione della tessera associativa.

  4. Cookie
    Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale.
    L’uso di cookies persistenti (non di sessione) è finalizzato esclusivamente al miglioramento della fruibilità del sito ed alla semplificazione delle modalità di interazione con lo stesso. L’utente può decidere se autorizzare o non autorizzare il server del nostro Sito Web a salvare i cookies sul proprio computer. In qualunque momento, l’utente ha la possibilità di impostare il browser in modo che i cookies non vengano accettati né salvati. Il cookie salvato sul disco rigido del tuo computer rimane finché non viene eliminato. È possibile modificare le impostazioni del vostro browser in modo che i cookies persistenti non possano essere ricevuti. Il rifiuto di ricevere tali cookies può, tuttavia, limitare la possibilità di interagire con il sito.

  5. Contenuto incorporato da altri siti web
    Gli articoli e le pagine di questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati di altri siti web si comportano esattamente nello stesso modo in cui il visitatore ha visitato l’altro sito web.
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  6. Media
    Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini con inclusi i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nelle form presenti sul sito per poterne usufruire. Il conferimento dei Suoi dati personali è invece obbligatorio in fase di registrazione al fine di accedere alle attività associative. Il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere nei locali associativi o di partecipare alle attività organizzate dalla Voglia di Tango A.s.d. in quanto indirizzate ai soli soci.

Diritti dell’interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (ex Art. 7 e seguenti del D. lgs. 196/03, ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento europeo n. 679/2016) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da Associazione VOGLIA DI TANGO, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a Cristiano Petroccione (attraverso l'indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Responsabile del Trattamento

Responsabile del trattamento è il Titolare

Voglia di Tango A.s.d.

Strada Antoni Zarotto, 39
Parma, Italia
43123

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